АКТ

проверки целевого и эффективного использования бюджетных средств, обоснованности составления бюджетных смет и расчетов к ним за 2015 год в МКОУ ДОД «Новоспасская детско-юношеская спортивная школа»

 

Основание для проверки: план контрольных мероприятий на 2016 год по муниципальному образованию «Новоспасский район», приказ управления финансов администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области  № 23 от 11.04.2016г, удостоверение на право проведения проверки № 03 от 11.04.2016г.

 

Цель: проверить целевое и эффективное использование бюджетных средств, обоснованность составления бюджетных смет и расчетов к ним за 2015 год.

 Объект проверки: Муниципальное казенное образовательное учреждение  дополнительного образования детей «Новоспасская детско-юношеская спортивная школа», (далее Учреждение).

Сокращенное наименование: МКОУ  ДЮСШ

ИНН 7313003041

Юридический адрес: 433870, Россия, Ульяновская область, Новоспасский район, рабочий поселок Новоспасское, улица Мира, дом 25.

Проверяемый период: 2015 год.

Проверка проведена главным специалистом (ревизором) управления финансов  администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области Жиляевой Ольгой Олеговной.

 

Срок проверки: начало проверки        12 апреля 2016 года

                           окончание проверки   25 апреля 2016 года

 

           В проверяемый период и по настоящее время директором Учреждения является Соболевская Елена Ивановна, главным бухгалтером с 01.01.2015 г. по 01.12.2015 г. являлась Гранина Юлия Сергеевна, с 01.12.2015 г. по 03.02.2016 г.

 главным бухгалтером являлась Буреева Ольга Ивановна, с 04.02.2016 по настоящее время главным бухгалтером является Мысан Людмила Николаевна.

Муниципальное казенное образовательное учреждение  дополнительного образования детей «Новоспасская детско-юношеская спортивная школа»  действует на основании Устава утверждённого постановлением администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области №354 от 16.05.2012 г.

В проверяемом периоде открыты следующие счета:

- лицевой счет № 03573135026 в Управлении финансов администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области ведется учет средств, поступивших из местного и федерального бюджетов.

 

 

Соответствие осуществляемой деятельности

 учредительным документам.

         Муниципальное образовательное учреждение  дополнительного образования детей «Новоспасская детско-юношеская спортивная школа» (в дальнейшем именуемое Учреждение) создано в 1970 г. решением райисполкома №240 от 20.12.1970 г. Новоспасского района Ульяновской области  и тип учреждения в соответствии с требованиями Федерального закона от 08.05.2010 г. №83-ФЗ ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» изменен правовой статус учреждения с муниципального учреждения на муниципальное казенное учреждение.

Учредителем Учреждения является  муниципальное образование «Новоспасский район» Ульяновской области. От имени учредителя выступает администрация  муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области.

Официальное наименование:

полное – Муниципальное казенное образовательное учреждение  дополнительного образования детей «Новоспасская детско-юношеская спортивная школа»

сокращённое -  МКОУ ДЮСШ

Основными задачами Учреждения является:

- привлечение максимально возможного числа детей и подростков к систематическим занятиям спортом, направленным на развитие их личности, утверждения здорового образа жизни, воспитание физических, морально-этических и волевых качеств;

- повышение уровня физической подготовленности и спортивных результатов с учетом индивидуальных особенностей и требованиям программ по видам спорта;

- привлечение к специализированной спортивной подготовке оптимального числа перспективных спортсменов для достижения ими высоких стабильных результатов, позволяющих войти в состав сборных команд различного уровня.

Для достижения указанных задач Учреждение имеет право:

- самостоятельно разрабатывать, принимать и реализовывать образовательные программы по видам спорта;

- разрабатывать и утверждать учебный план, годовой календарный график и расписание занятий;

- самостоятельно выбирать систему оценок, формы, порядок, периодичность промежуточной аттестации обучающихся;

- выбирать формы, средства, методы обучения и воспитания в пределах, определенных законодательством Российской Федерации «Об образовании»;

- реализовывать дополнительные образовательные услуги, определяющие статус ДЮСШ;

- привлекать для осуществления своей уставной деятельности дополнительные источники финансирования и материальные средства, получаемые за счет добровольных пожертвований.

ДЮСШ вправе вести приносящую доход деятельность, предусмотренную Уставом и не противоречащую действующему законодательству.

 

 

Документальная проверка целевого и эффективного использования бюджетных средств.

 

Проверка использования муниципального бюджета МО «Новоспасский район» Ульяновской области проведена по банковским документам учреждения, платёжным ведомостям, кассовым ордерам, первичным документам.

        Бюджетная смета утверждена на 2015год в сумме  2739800,00 рублей. В течение года производилось уточнение бюджетных ассигнований, в результате чего уточненный бюджет составил 2475615,70 рублей, что составляет на 9,5 % уменьшения бюджетных ассигнований.

В 2015 году кассовые расходы Учреждения составили 2475615,70 рублей, в том числе по КОСГУ:

КФСР	КЦСР	КВР	КОСГУ	Лимиты	Кассовые расходы	Остаток лимитов бюджетных обязательств на 01.01.2014
0702	2302005	244	226	7052,00	7052,00
0702	3317041	111	211	1061883,07	1061883,07
0702	3317041	111	213	416331,46	416331,46
0702	4230000	111	211	860615,99	860615,99
0702	4230000	111	213	95827,38	95827,38
0702	4230000	244	222	19800,00	19800,00
0702	4230000	244	223	1105,8	1105,8
0702	4230000	244	226	11800,00	11800,00
0702	4230000	244	290	1200,00	1200,00
итого				2475615,70	2475615,70	0,00

 

           Получение материальных запасов оформляется подписью материально ответственного лица в сопроводительных документах поставщика (накладные), которые поступают в бухгалтерию учреждения, и  отражаются  в книге учета материальных ценностей и ж/о № 4./1 «ж/о  расчетов с поставщиками и подрядчиками». Нарушений в использовании бюджетных средств не выявлено.

 

 

 

 

Организация ведения бухгалтерского учёта.

Кадровый состав бухгалтерской службы. Наличие средств автоматизации.

 

В проверяемом периоде бухгалтерский учёт вёлся автоматизированным способом с применением программного продукта «Парус».

Приказом Учреждения от 29.12.2014 №20 утверждена учётная политика на 2015 год. Согласно учётной политике, бюджетный учёт в Учреждении осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академик наук, государственных муниципальных учреждений и Инструкции по его применению», приказом Минфина России от 06.12.2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».  Изменения в учётную политику не вносились.

                    На основании Постановления администрации муниципального образования «Новоспасский район»  от 06 апреля 2012г. «О минимизации наличного денежного обращения» в учреждении  заключен договор №69009775 от 27.09.2012 г. с Новоспасским ОСБ на осуществление перечисления заработной платы  на пластиковые карты физическим лицам.

 

 Учёт расчётов с подотчётными лицами.

Аналитический учет расчетов с работниками по авансам, выданным под отчет, ведется в ж/о № 3/1 «Ж/о расчетов с подотчетными лицами».

 Нарушений в оформлении авансовых документов  не выявлено.

 

Проверка начисления и выплаты заработной платы.

 

В 2015 году расчёт фонда оплаты труда работников Учреждения производился на основании:

- Статьи 144 Трудового кодекса Российской Федерации:

- Закона Ульяновской области от 06.06.2012 № 70-ЗО «Об оплате труда работников областных государственных учреждений»;

- Положения об отраслевой системе оплаты труда работников.

        Штатное расписание  на период с 01.01.2015 года по 31.08.2015, утверждено приказом директора Учреждения от 01.01.2015 г №01-Д  с предельной штатной численностью в количестве 25,17 единиц с месячным фондом оплаты труда 195174,60 рублей.

Штатное расписание  на период с 01.04.2015 по 31.08.2015 г.. утверждено приказом директора Учреждения от 01.04.2015 г №09-Д с предельной штатной численностью в количестве 22,43 единиц с месячным фондом оплаты труда 197375,19 рублей.

Штатное расписание  на период с 05.05.2015 по 31.08.2015 г. утверждено приказом директора Учреждения от 05.05.2015 г № 11-Д с предельной штатной численностью в количестве 23,77 единиц с месячным фондом оплаты труда 207869,80 рублей.

Штатное расписание  на период с 01.09.2015г. по 31.08.2016 г  утверждено приказом директора Учреждения с предельной штатной численностью в количестве 23,66 единиц с месячным фондом оплаты труда 435 400,00 рублей.

  Проверка заработной платы проведена по табелям учёта рабочего времени, расчётно-платёжным ведомостям, карточкам-справкам (ф. 0504417).

При проверке  нарушений  по расчетам заработной платы не выявлено.

        

Использование государственного имущества. Периодичность проведения инвентаризации.

 

В ходе визуального осмотра указанного имущества нарушений в эксплуатации не выявлено. Помещения здания используются по функциональному назначению.

В соответствии с учётной политикой Учреждения для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчётности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация проводится раз в год  перед составлением годового баланса, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Последняя инвентаризация в Учреждении проведена на 01 октября 2015  года на основании приказа директора Учреждения от 01.10.2015 г № 21-Д «О проведении ежегодной инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии». Приказом утверждена инвентаризационная комиссия в составе:

 председатель комиссии – Гранина Ю.С. (главный бухгалтер);

 члены комиссии – Сакуров Р.С. (тренер-преподаватель);

                                 Баратов Б.Ш.( тренер-преподаватель);

                                 Умарова А.А. (уборщик служебных помещений).

По результатам инвентаризации составлены инвентаризационные описи (ф.0504087), излишек и недостач не выявлено.

 

Учёт товарно - материальных ценностей. Оприходование и списание основных средств.

Аналитический учёт основных средств ведётся в инвентарных карточках учёта основных средств, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, Каждому объекту основных средств присвоен инвентарный номер. Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств (ф.0504033).

Учёт товарно-материальных ценностей ведётся в количественно-суммовом выражении по наименованиям материалов и материально-ответственных лиц в оборотных ведомостях.

Числящиеся на балансе товарно-материальные ценности закреплены за материально-ответственными лицами, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

      Списание материальных ценностей производится на основании следующих документов: ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения; актов о списании материальных запасов.      

         Учёт операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведётся в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

 

 

 

                                               Заключительная часть

 

Проверкой целевого и эффективного использования средств бюджета в МКОУ  ДЮСШ  в 2015 году нарушения не установлены.

 

 

Главный специалист (ревизор)
управления финансов администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области                                                        Жиляева О.О.    Директор                                                                           Соболевская Е.И.   Главный бухгалтер                                                            Мысан Е.Н.	Басова Н.А.

Второй экземпляр акта получен_______________________________________